行政書士サルビア法務事務所SALVIA ADMINISTRATIVE LEGAL OFFICE
書類が置かれた事務所のデスク
PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

行政書士サルビア法務事務所は、お客さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、 その保護と適正な取扱いについて次のとおり定めます。

  1. 基本方針

    行政書士サルビア法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客さまの個人情報をお預かりする立場にあることを重く受け止め、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。

    また、当事務所は行政書士法第12条に定める守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を、正当な理由なく他に漏らすことはありません。この義務は業務が終了した後も同様です。

  2. 個人情報の定義

    本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）および個人識別符号が含まれるものをいいます。

  3. 個人情報の取得

    当事務所は、適法かつ公正な手段により、次の方法で個人情報を取得します。

    • 当ウェブサイトのお問い合わせフォームへのご入力
    • お電話・電子メール・ご面談等によるお申し出
    • ご依頼いただいた業務の遂行に必要な書類のご提供

  4. 取得する個人情報の項目

    当事務所が取得する個人情報は、主に次のとおりです。

    • お名前、メールアドレス、電話番号、ご住所
    • ご相談の分野およびご相談内容
    • ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲での、不動産・相続関係の情報および公的書類の記載事項

  5. 利用目的

    当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

    • お問い合わせ・ご相談に対する回答およびご連絡のため
    • ご依頼いただいた業務を遂行するため
    • 業務に関する書類の作成、ならびに官公署への申請および届出を行うため
    • ご依頼に関するご案内、お見積りの提示およびご請求のため
    • 上記に付随する事務連絡および事務処理のため

  6. 第三者への提供

    当事務所は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    • ご依頼いただいた業務の目的を達成するために必要な範囲で、官公署に対して申請または届出を行う場合

  7. 業務の委託および他士業との連携

    当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

    また、案件の内容に応じて、弁護士・税理士・司法書士・土地家屋調査士等の専門家と連携する場合があります。この場合は、あらかじめご本人にご説明し、同意をいただいたうえで必要最小限の情報を共有します。

  8. 安全管理措置

    当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を講じます。書類は施錠可能な場所で保管し、電子データはアクセス権限を限定して管理します。

  9. 外部サービスの利用

    当ウェブサイトでは、次の外部サービスを利用しています。各サービスにおける情報の取扱いは、それぞれの提供事業者が定めるプライバシーポリシーに従います。

    • Google フォーム（Google LLC）── お問い合わせフォームの送信内容の受領に利用しています。ご入力いただいた内容は同サービスを通じて当事務所に送信されます。
    • Google マップ（Google LLC）── 所在地の地図表示に利用しています。
    • microCMS（株式会社microCMS）── お知らせ記事の配信に利用しています。

  10. Cookie（クッキー）等の取扱い

    当ウェブサイトでは、当事務所独自のアクセス解析ツールおよび広告配信を目的としたCookieは使用していません。ただし、前条に掲げる外部サービスの提供事業者により、Cookie等の情報が取得される場合があります。

    Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合は当ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

  11. 開示・訂正・利用停止等のご請求

    保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。

    ご請求は、次のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

  12. お問い合わせ窓口

    行政書士サルビア法務事務所

    所在地
    大阪府高槻市(詳しい所在地は、ご契約時にお伝えしております)
    電話番号
    072-648-4774受付時間：平日 9:30〜18:30

  13. 本ポリシーの変更

    当事務所は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年7月23日